Legalizarea documentelor eliberate de organele de stare civilă este o acţiune de verificare a legalităţii acestora, confirmată prin aplicarea ştampilelor respective ale Serviciului Stare Civilă pe verso-ul actului prezentat, precum şi prin aplicarea semnăturii funcţionarului abilitat cu dreptul de a efectua acţiuni de legalizare.
Legalizarea actelor de stare civilă eliberate de către oficiile de stare civilă şi subdiviziunile Serviciului Stare Civilă se efectuiază la cererea solicitantului, în scopul utilizării acestora în statele care nu sunt parte la Convenţia Apostilă.
Legalizarea actelor de stare civilă ţine, în exclusivitate, de competenţa SSC.
Actele de stare civilă eliberate de organele competente din Republica nu necesită supra-legalizare sau apostilare şi sunt recunoscute pe teritoriul următoarelor state:
Extrasele multilingve de pe actele de naştere, căsătorie şi deces emise de Serviciul Stare Civilă din Republica produc efecte juridice fără a fi supra-legalizate, apostilate şi traduse pe teritoriul următoarelor state: **
Germania Luxemburg Slovenia Belgia Olanda Croaţia Spania Portugalia Macedonia Franţa Elveţia Bosnia şi Herţegovina Italia Turcia Serbia Polonia Muntenegru
* Convenţia de la Minsk din 22.11.1993; Tratatul semnat la Riga din 14.04.1993; Tratatul semnat la Chişinau din 02.09.1993; Tratatul semnat la Chişinau din 06.07.1997; Tratatul semnat la Moscova la 12 august 1982.
** Convenţia Comisiei Internaţionale de Stare Civilă nr. 16 semnat la Viena 08.09.1976
Urmează a fi supuse legalizării următoarele acte de stare civilă:
Serviciile privind legalizarea acte de stare civilă se prestează următoarelor categorii de cetăţeni:
Pentru solicitarea legalizării actului urmează a fi prezentate următoarele documente;
În cazul solicitării actului de stare civilă la subdiviziunea Serviciu Stare Civilă concomitent cu eliberarea acestuia, legalizarea se efectuază gratuit, cu condiţia prezentării documentuluiu respectiv în termen de 1 lună din momentul eliberării acestuia. După expirarea termenului menţionat pentru legalizare se vor încasa taxele conform procedurii generale.
Termenele |
Costul | ||
În mod ordinar: |
|||
2 luni |
gratuit | ||
În mod de urgenţă: |
|||
30 zile |
20 lei | ||
15 zile |
60 lei | ||
5 zile |
100 lei | ||
24 ore |
140 lei | ||
1 oră |
200 lei |
Serviciul poate fi solicitat;
la Direcţia audienţă şi eliberarea documentelor a Serviciului Stare Civilă cu sediul – str. Mihai Viteazul 11/1.
*În conformitate cu Nomenclatorul şi tarifele la serviciile prestate de către Direcția generală stare civilă şi Serviciile stare civilă (aprobat prin Hotarîrea Guvernului nr. 738 din 20.06.2008 şi publicată în Monitorul Oficial nr. 112-114 din 27.06.2008)
Sunt scutiţi de plata tarifului pentru serviciile prestate persoanele fizice:
* În conformitate cu Anexa nr. 3 la Nomenclatorul şi tarifele la serviciile prestate de către Direcția generală stare civilă şi Serviciile stare civilă (aprobat prin Hotarîrea Guvernului nr. 738 din 20.06.2008 şi publicată în Monitorul Oficial nr. 112-114 din 27.06.2008.
La solicitarea serviciului privind legalizarea documentului de stare civilă puteţi beneficia concomitent de următoarele servicii suplimentare: