Schimbarea numelui si/sau prenumelui

Informaţii generale
Etapele soluţionării
Categorii de solicitanţi
Acte necesare pentru schimbarea
Termenele, costurile
Înlesniri
Servicii complimentare
Adresaţi o întrebare

Informaţii generale

Numele şi prenumele constituie atributele de bază prin care se identifică în societate persoana concretă şi care se înscriu în mod obligatoriu în actele de stare civilă, precum şi în alte acte oficiale conform legislaţiei naţionale.

Numele şi/sau prenumele pot fi schimbate pe cale administrativă, prin adoptarea concluziei de către oficiul stare civilă, care se aprobă de către Serviciul Stare Civilă.

Numele şi/sau prenumele pot fi schimbate în baza următoarelor motive:

pronunţarea dificilă, dacă acestea sînt formate din expresii indecente, lipsite de eufonie, ridicole, precum şi dacă au fost transformate (schimonosite)prin traducere;
dorinţa de a avea numele şi/sau prenumele corespunzător naţionalităţii solicitantului;
solicitarea unui nume de familie simplu în locul numelui dublu;
dorinţa persoanei de a avea acelaşi nume de familie ca şi numele al soţului sau să alăture la numele al său numele al soţului, în cazul când nu a făcut-o la căsătorie;
dorinţa de a reveni la numele al său de până la căsătorie în cazul când nu a făcut-o la divorţ;
dorinţa de a purta numele al tatălui (mamei) vitreg sau altei persoane, care a participat la educaţia solicitantului;
Cazuri întemeiate de schimbare a prenumelui sînt recunoscute şi acelea, cînd solicitantul de fapt poartă un prenume diferit de cel care este înscris în actul de naştere pe numele acestuia
alte motive, dacă acestea vor fi recunoscute întemeiate, fapt care va fi descris detaliat în încheierea respectivă de către OSC.

Nu se consideră temei pentru schimbarea numelui de familie şi/sau prenumelui următoarele motive:

trecerea la numele de familie al rudelor ascendente de la care se intenţionează sau urmează să se moştenească averea;
schimbarea numelui de familie şi/sau prenumelui din considerente ce ţin de tălmăciri astrologice;
identificarea intenţiei de schimbare a numelui de familie şi/sau prenumelui în scopuri abuzive ce ţin de încălcarea regimului de vize, eschivarea de plata pensiei de întreţinere, de achitarea datoriilor etc.

Schimbarea numelui de familie şi/sau prenumelui nu se permite în următoarele cazuri:

solicitantul şi-a ales un nume de familie şi/sau prenume ce se pronunţă dificil sau ridicol;
solicitantul este urmărit penal sau are antecedente penale şi nu este reabilitat;
în rezultatul schimbării numelui de familie prin conexare acesta va deveni compus din trei nume de familie;
solicitantul este o persoană căsătorită şi numele de familie, schimbarea căruia se solicită, îl poartă după căsătorie şi soţul solicitantului, care refuză să depună concomitent cerere de schimbare a numelui de familie;
se solicită transliterarea numelui de familie şi/sau prenumelui cu caractere latine în baza regulilor ortografice ale unei limbi străine sau cu utilizarea semnelor diacritice.

Sus

Etapele soluţionării

Pentru a schimba numele şi/sau prenumele urmează să parcurgeţi următoarele etape:

1. Depunerea cererii:

Cererea privind schimbarea numelui şi/sau prenumelui se depune personal:

la Oficiul stare civilă în a cărui rază teritorială sunteţi domiciliaţi;
în cazul în care domiciliaţi în străinătate la Misiunile diplomatice sau Oficiile consulare ale Republicii , care va executa cererea Dvs. prin intermediul serviciului poştal;
în cazul în care domiciliaţi în străinătate şi doriţi ca cererea Dvs. să fie examinată în baza procurii în regim de urgenţă de către OSC puteţi să Vă adresaţi la Misiunile diplomatice sau Oficiile consulare ale Republicii , care va autentifica semnătura Dvs. pe cerere şi va întocmi procura respectivă;

2. Examinarea cererii:

Oficiul stare civilă, Misiunea diplomatică (Oficiul consular) examinînd cererea Dvs, va organiza dosarul, va întocmi concluzia privind schimbarea numelui şi/sau prenumelui şi va expedia acestea către Serviciul Stare Civilă spre aprobare (termenul aprobării este de 15 zile lucrătoare, fără a lua în consideraţia termenul de transmitere poştală).

3. Aprobarea dosarului:

Examinarea dosarului privind schimbarea numelui şi/sau prenumelui de către Serviciul Stare Civilă poate fi executat la solicitarea persoanei şi în regim de urgenţă, în cazul prezentării personale a acestei la Secţia metodică şi examinarea dosarelor a Direcţiei control şi metodologie a Serviciului Stare Civilă cu sediul – str. M. Viteazul, 11/1.

Pentru examinarea în regim de urgenţă a dosarului respectiv urmează a fi prezentate următoarele documente:

dosarul respectiv sigilat (în plic) în modul stabilit;
actul de identitate al solicitantului;
dovada împuternicirii (în cazul reprezentării): procura, contractul de mandat, legitimaţia de serviciu ce confirmă reprezentarea autorităţii tutelare sau a altui organ abilitat ş.a.;
bonul privind achitarea taxei pentru servicii.

4. Înregistrarea actului de schimbare a numelui şi/sau prenumelui

OSC/misiunea diplomatică (oficiu consular) primind concluzia va invita solicitantul în scopul înregistrării în termen de 1 lună a actului de schimbare a numelui şi/sau prenumelui şi eliberării solicitantului certificatului de schimbare.

În cazul neprezentării solicitantului pentru întocmirea actului respectiv în termenul de 1 lună, concluziaprivind schimbarea numelui şi/sau prenumelui pierde valabilitatea.

Dacă motivul neprezentării s-a dovedit a fi întemeiat termenul expirat poate fi restabilit. Repunerea în termen a înregistrării actului de schimbare a numelui şi/ sau prenumelui se examinează la cererea solicitantului de către SSC.

Sus

Categorii de solicitanţi

Pot depune cererea de schimbare a numelui şi/sau prenumelui următoarele categorii de solicitanţi:

cetăţenii Republicii care au atins vîrsta de 16 ani;
Notă: Schimbarea numelui şi/sau prenumelui personei care nu a atins majoratul se soluţionează cu acordul părinţilor, adoptatorilor sau tutorelui acesteaia cu exepţia cazurilor obţinerii capacităţii depline de exrciţiu de către solicitant pînă la atingerea majoratului, în modul prevăzut de lege.
Cetăţeni străini cu acte înregistrate la organele de stare civilă din Republica .

Sus

Acte necesare pentru schimbare numelui şi/sau prenumelui

cerere privind schimbarea numelui şi/sau prenumelui (F-22)
autobiografia;
explicaţie, privind motivele schimbării numelui şi/ sau a prenumelui;
certificatul de naştere al solicitantului;
certificatele de naştere ale copiilor minori;
certificatul de căsătorie;
certificatul de divorţ;
buletinul de identitate sau paşaportul solicitantului;
două fotografii format 3x4;
avizul, eliberat de organul de poliţie în a cărui rază teritorială domiciliază solicitantul, privind confirmarea sau infirmarea existenţei antecedentelor penale (cazier juridic);
bonul privind achitarea taxelor stabilite.

şi după caz:

acordul în scris a ambilor părinţi, adoptatorilor sau tutorelui acesteaia a personei care nu a atins majoratul (16-18 ani);
dovada împuternicirii reprezentării, procura perfectată în străinătate, contractul de mandat;
copia dosarului de schimbare a numelui şi/sau prenumelui, însoţit de copia actului de stare civilă respectiv întocmit, de oficiul stare civilă după anul 1992, amplasat pe teritoriul autoproclamatei republici transnistrene, dacă acest dosar a fost organizat în conformitate cu prevederile legislaţiei Republicii ;
alte acte dacă acestea se dovedesc a fi necesare.

Sus

Termenele, costurile şi locul eliberării*

Examinarea de către OSC a cererii privind schimbare a numelui şi/sau prenumelui (organizarea dosarului şi expedierea acesuia spre aprobare către Serviciul Stare Civilă)

Termenele	Costul serviciului	Cuantumul taxei de stat	Costul total
În mod ordinar:
2 luni	gratuit	20 lei	20 lei
În mod de urgenţă:
30 zile	80 lei	20 lei	100 lei
15 zile	240 lei	20 lei	260 lei
5 zile	400 lei	20 lei	420 lei
24 ore	640 lei	20 lei	660lei

Examinarea de către OSC a cererii privind schimbare a numelui şi/sau prenumelui la prezentarea procurii perfectate în străinătate

Termenele	Costul serviciului	Cuantumul taxei de stat	Costul total
În mod ordinar:
30 zile	200 lei	20 lei	220 lei
15 zile	600 lei	20 lei	620 lei
5 zile	1000 lei	20 lei	1020 lei
24 ore	1600 lei	20 lei	1620 lei

Examinarea de către SSC a dosarului privind schimbarea numelui de familie şi/sau prenumelui

Repunerea în termen de către SSC a înregistrării actului de schimbare a numelui şi/ sau prenumelui

în ziua adresării - 50 lei

Examinarea de către SSC a dosarului privind schimbare a numelui şi/sau prenumelu

IMPORTANT! Taxa pentru servicii se percepe de la solicitant la depunerea personală a dosarului, indiferent de rezultatul examinării acestuia.

Termenele	Costul
În mod ordinar:
Mai mult de 15 zile	gratis
În mod de urgenţă:
15 zile	50 lei
5 zile	100 lei
24 ore	150 lei
1 oră	250 lei

Sus

Înlesniri*

Sunt scutiţi de plata tarifului pentru serviciile prestate persoanele fizice:

invalizii de grupa I, II şi a III-a;
participanţii la al II-lea război mondial;
pensionarii de vîrstă;
părinţii care au 3 şi mai mulţi copii;
copiii orfani;
participanţii la lichidarea consecinţelor avariei de la Cernobîl;
cetăţenii Republicii care au participat la conflictele armate în interesul Republicii - 50 % din costul total al serviciului;
cetăţenii care solicită eliberarea repetată a certificatelor de deces pe numele rudelor represate şi ulterior reabilitate sau pentru substituirea celor eliberate anterior.

* În conformitate cu Anexa nr. 3 la Nomenclatorul şi tarifele la serviciile prestate de către Serviciul Stare Civilă şi oficiile stare civilă (aprobat prin Hotarîrea Guvernului nr. 738 din 20.06.2008 şi publicată în Monitorul Oficial nr. 112-114 din 27.06.2008.

Sus