• Informaţii generale
• Modelele extraselor de pe actele de stare civilă
• Categorii de solicitanţi
• Acte necesare eliberării
• Termenele, costurile şi locul eliberării
• Înlesniri
• Servicii complimentare
• Adresaţi o întrebare

Informaţii generale

Extrasele de pe actele de stare civilă reprezintă acte care fac dovada stării civile a persoanei fizice.

Extrasele de pe actele de stare civilă se eliberează, la cerere, în următoarele cazuri:

• necesitatea dovedirii înregistrării naşterii unei persoane decedate (extras de naştere);
•  necesitatea dovedirii înregistrării naşterii copilului de către părinţii decăzuţi din drepturile părinteşti (extras de naştere);
•  necesitatea dovedirii unei căsătorii anterioare, după încetarea acesteia sau în cazul declarării nule a acesteia, divorţ sau deces (extras de căsătorie);
• identificarea neconcordanţei datelor din actul de stare civilă cu datele ce figurează în actele de identitate ale titularului;
• la cererea instanţelor judecătoreşti, a procuraturii, a organelor de urmărire penală, a autorităţii tutelare, precum şi la cererea altor organe de stare civilă.

 Sus

Modelele extraselor de pe actele de stare civilă

Sus

Categorii de solicitanţi

Extrasele de pe actele de stare civilă se eliberează la solicitare:

• titularului actului de stare civilă sau în cazuri excepţionale (argumentate în scris) rudelor de gradul I, pe linie dreaptă, ale acestuia;
• membrilor familiei, rudelor decedatului sau altor persoane îndreptăţite – în cazul cînd titularul actului de stare civilă a decedat;
• reprezentantului legal al minorului, persoanei limitate în capacitatea de
  exerciţiu sau declarate incapabilă prin hotărîrea instanţei judecătoreşti părinţilor, tutorilor sau curatorilor, reprezentantului autorităţii tutelare);
• reprezentantului contractual (împuternicit prin contract de mandat, procură).

Sus

Acte necesare eliberării

Pentru eliberarea extraselor de pe actele de stare civilă, solicitantul va prezenta, în mod obligatoriu următoarele acte:

• cererea de modelul respectiv cu indicarea obligatorie a termenului de eliberare a documentului şi a codului personal (IDNP) (naştere , căsătorie , divorţ , deces , schimbarea numelui şi/sau prenumelui );
• actul de identitate (original şi copie) al titularului actului de stare civilă sau al persoanei care îl reprezintă;

 şi după caz:

• dovada împuternicirii reprezentării (certificatul de naştere, în caz cînd se solicită eliberarea extrasului de pe actul de deces al rudei sale, pentru confirmarea gradului de rudenie; procura, contractul de mandat, legitimaţia de serviciu ce confirmă reprezentarea autorităţii tutelare sau a altui organ abilitat ş.a).
• certificatele de stare civilă care fac dovada gradului de rudenie;
• copia de pe actul de stare civilă eliberată de oficiul stare civilă respectiv, în cazul solicitării eliberării extrasului de pe actul de stare civilă înregistrat pe teritoriul autoproclamatei republicii transnistrene după anul 1992, dacă la întocmirea acestuia au fost respectate prevederile legislaţiei Republicii .
• copia dosarului (de schimbare a numelui şi/sau prenumelui, de reconstituire, de rectificare, de completare, de anulare şi de întocmire ulterioară a actului de stare civilă) însoţit de copia actului de stare civilă respectiv întocmit, de oficiul stare civilă după anul 1992, amplasat pe teritoriul autoproclamatei republici transnistrene, dacă acest dosar a fost organizat în conformitate cu prevederile legislaţiei Republicii .
• bonul privind achitarea taxelor stabilite.

 Sus

Termenele, costurile şi locul eliberării*

Serviciul poate fi solicitat:

• la Oficiul stare civilă
  • care deţine actul respectiv;
  • în a cărui rază teritorială sunteţi domiciliaţi, care va executa cererea Dvs. prin intermediul serviciului poştal;
• la Direcţia audienţă şi eliberarea documentelor a Serviciului Stare Civilă  (mun. Chişinău, str. Mihai Viteazul 11/1, tel. 257-185, 257-187, 257-189).

 

 

* În conformitate cu Nomenclatorul şi tarifele la serviciile prestate de către Serviciul Stare Civilă şi oficiile stare civilă (aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr. 738 din 20.06.2008 şi publicată în Monitorul Oficial nr. 112-114 din 27.06.2008) şi Legea taxei de stat nr. 1216-XII din 03.12.1992 (publicată în Monitorul Oficial nr. 12/359 din 30.12.1992 şi republicată în Monitorul Oficial nr.53-55 din 02.04.2004).

 Sus

Înlesniri*

Sunt scutiţi de plata tarifului pentru serviciile prestate persoanele fizice:

• invalizii de grupa I, II şi a III-a;
• participanţii la al II-lea război mondial;
• pensionarii de vîrstă;
• părinţii care au 3 şi mai mulţi copii;
• copiii orfani;
• participanţii la lichidarea consecinţelor avariei de la Cernobîl;
• cetăţenii Republicii care au participat la conflictele armate în interesul  Republicii - 50 % din costul total al serviciului;
• cetăţenii care solicită eliberarea repetată a certificatelor de deces pe numele rudelor represate şi ulterior reabilitate sau pentru substituirea celor eliberate anterior.

* În conformitate cu Anexa nr. 3 la Nomenclatorul şi tarifele la serviciile prestate de către Serviciul Stare Civilă şi oficiile stare civilă (aprobat prin Hotarîrea Guvernului nr. 738 din 20.06.2008 şi publicată în Monitorul Oficial nr. 112-114 din 27.06.2008.

 Sus

Servicii complimentare*

La solicitarea serviciului privind eliberarea extrasului de pe actul de stare civilă puteţi beneficia concomitent de următoarele servicii complimentare:

• Programarea cetăţenilor prin legătură telefonică pentru depunerea cererilor de eliberare a documentelor de stare civilă
• Întocmirea de către OSC, SSC a cererii de solicitare a documentelor de stare civilă
• Identificarea de către SSC a actului de stare civilă la cererea personală în scris – în baza registrelor de care dispune Direcţia registre stare civilă a Serviciului Stare Civilă
• Identificarea de către SSC a actului de stare civilă prin legătură telefonică cu oficiile stare civilă din Republica
• Întocmirea şi expedierea interpelărilor de solicitare a certificatului de stare civilă şi/sau a extrasului de pe actul respectiv

 Sus

Adresaţi o întrebare